5 Google Sheets-Tricks, die du auf Excel nicht findest

POSTED: 22. Sep 2022

Das erste Tabellenkalkulationsprogramm kam bereits 1979 heraus: Es wurde für den Apple 2 entwickelt und hieß VisiCalc. Jahre später erschien Microsoft Excel auf der Bildfläche und war von Anfang an für mehrere Jahre der unangefochtene Marktführer, bis 2006 die Online-Anwendung Google Sheets erschien, die sich als würdiger Konkurrent in der Tabellenkalkulationsarena entpuppte.

Heute gibt es Milliarden von Nutzern, die täglich eine der beiden führenden Tabellenkalkulationen auf dem Markt verwenden. Mit diesen Programmen können Daten in tabellarischer Form dargestellt und verwaltet werden, sei es in Form von Diagrammen, Texten oder Zahlen. Mit Formeln kannst du Abhängigkeiten zwischen Zellen erstellen, sodass die Ergebnisse automatisch berechnet werden. Google Sheets ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die in der kostenlosen Online-Office-Suite von Google Drive enthalten ist und daher online ohne Installation genutzt werden kann. Excel hingegen ist Teil des Office 365-Pakets von Microsoft und ist für Windows und macOS verfügbar. Das Programm wird auf dem Computer installiert, von wo aus es dann geöffnet werden kann.

In der Tabelle teilen

Der Hauptunterschied zwischen Excel, Google und Sheets ist der Kern ihrer Funktionsweise. Excel wird lokal ausgeführt, was bis vor kurzem die gängigste Methode war. Mit anderen Worten: Die Dateien werden auf dem Computer bearbeitet und gespeichert, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Google Sheets hingegen arbeitet hauptsächlich online und hat jetzt auch eine Offline-Funktion entwickelt. Um die Tabelle zu teilen, öffne die Datei und klicke auf Teilen. Klicke oben rechts in der Ecke auf Link erhalten, um ihn zu teilen. Neben der Option Jeder, der den Link hat, klicke auf den Pfeil nach unten und wähle die Zugriffsstufe, die du den Personen zuweisen möchtest.

Kommentarberechtigung

Wenn du eine Datei freigibst, gibt es 3 Arten von Berechtigungen: Bearbeiten, Kommentare und Anzeigen. Bei "Bearbeiten" können die Mitwirkenden das Dokument bearbeiten und Kommentare, Notizen, Antworten usw. eingeben. Unter "Kommentare" können die Teilnehmer die Daten nicht bearbeiten, aber sie können Kommentare abgeben. Und in der "Ansicht" können die Mitwirkenden das Dokument nur ansehen, ohne es zu kommentieren.

Neue Eigentümer festlegen

Öffne Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets oder Google Presentations. Klicke auf die Datei, die du an eine andere Person weitergeben möchtest, Share oder Share. Klicke rechts neben einer Person, mit der du die Datei bereits geteilt hast, auf den Pfeil nach unten.

Lege ein Ablaufdatum fest

Wenn du mit Personen außerhalb deines Unternehmens zusammenarbeitest, z. B. mit Kunden oder Agenturen, möchtest du vielleicht deren Zugriff auf bestimmte Dateien einschränken, sobald die Projekte abgeschlossen sind. Du kannst ein Verfallsdatum für My Drive-Dateien festlegen, um den Zugriff auf sie zu begrenzen. Es ist ganz einfach, wenn du diese Anweisungen befolgst: Öffne eine Datei in Google Sheet. Klicke auf Freigeben und suche den Benutzer, dem du temporäre Berechtigungen erteilen möchtest. Wenn du die Datei noch nicht mit dieser Person geteilt hast, füge die E-Mail-Adresse des Nutzers hinzu und klicke auf Senden oder Teilen. Klicke oben rechts im Dokument erneut auf Teilen. Klicke neben dem Namen der Person auf den Pfeil nach unten. Gib vorübergehend Zugang. Klicke neben "Zugang läuft ab am" auf das Datum, das du als Ablaufdatum festlegen möchtest. Wähle ein Datum, das nicht später als ein Jahr nach dem aktuellen Datum liegt. Klicke auf Speichern..

Andere am Teilen von Blättern hindern

Nachdem du eine Datei geteilt hast, kannst du die Freigabe jederzeit beenden. Du kannst auch kontrollieren, ob die Personen, mit denen du sie geteilt hast, sie ändern oder teilen können. Finde die Datei oder den Ordner in Google Sheet, öffne oder wähle die Datei oder den Ordner aus, klicke auf Freigeben oder das Freigeben-Symbol und suche die Person, für die du die Freigabe beenden möchtest. Klicke rechts neben ihrem Namen auf den Pfeil nach unten und dann auf Entfernen. Um deine Änderungen zu speichern, klicke auf Speichern

Wir hoffen, dass Sie diese Hacks nützlich fanden :)